¿Cuándo tengo que facturar?

Tenés que emitir una factura por cada venta o servicio que hacés, sin importar el monto ni si el cliente te la pide. El momento depende de qué hacés: si vendés productos, a más tardar el último día del mes en que entregaste la mercadería; si prestás servicios, el día que terminás el trabajo o el día que cobrás (total o parcialmente), lo que pase primero. Si atendés a consumidores finales en un local, la factura se entrega en el momento de la operación.

Y si hoy cobrás por un trabajo de manera habitual sin estar inscripto, la respuesta corta a "¿tendría que estar facturando?" es sí: una actividad con ingresos regulares requiere estar inscripto en ARCA y facturar. Abajo explicamos por qué, qué riesgos tiene no hacerlo y qué ganás al estar registrado.

Cada venta lleva su factura

La regla es simple: si vendés un producto o cobrás un servicio, emitís un comprobante. Por regla general, la obligación alcanza también a las operaciones chicas. Tampoco cambia según cómo cobres: efectivo, transferencia, tarjeta o billetera virtual (si cobrás por Mercado Pago, lo explicamos en esta guía).

Si sos monotributista, emitís factura C electrónica, según ARCA. Si sos responsable inscripto, emitís A o B según quién te compre. El detalle de cada letra está en la guía de tipos de factura.

En qué momento se emite

ARCA publica una tabla con la fecha límite de emisión según el tipo de operación. Estos son los casos más comunes, según la página oficial ¿Cuándo se deben emitir y entregar los comprobantes? (consultado el 12/11/2026):

Qué hacés	Fecha límite para emitir la factura	Plazo para entregarla
Vendés productos	Último día del mes en que entregaste o pusiste a disposición la mercadería	10 días corridos desde la emisión
Prestás un servicio o hacés una obra	El día que terminás el trabajo o el día que cobrás (total o parcial), lo que pase primero	10 días corridos desde la emisión
Servicio continuo (un abono mensual, por ejemplo)	Último día de cada mes, salvo que antes cobres o termines	10 días corridos desde la emisión
Alquilás una cosa	El vencimiento del pago de cada período	10 días corridos desde la emisión
Cobrás un anticipo que fija el precio	El día que cobrás el anticipo	10 días corridos desde la emisión

Ventas a consumidores finales en un local: según la misma página, el comprobante se entrega en el momento de la operación. Si vendés, cuando entregás el producto o cobrás, lo que pase primero; si prestás un servicio, cuando lo terminás o lo cobrás, lo que pase primero.

Ejemplos:

• Un pintor cobra una seña del 50% para comprar materiales. Como cobró parte del precio, la factura por esa seña corresponde ese día. Cuando termina y cobra el resto, factura el saldo.
• Una diseñadora freelance entrega un logo el día 10 y le pagan el 25. Tenía que facturar el 10, cuando terminó el trabajo, porque fue antes que el cobro.
• Un kiosco factura en el momento de cada venta, porque vende a consumidores finales en el local.

Un presupuesto no es una factura. Mandarle al cliente un presupuesto antes de empezar es una buena práctica, pero no reemplaza el comprobante fiscal. Podés hacer un presupuesto gratis y, cuando el cliente acepta y cobrás, facturarlo.

¿Tendría que estar facturando?

Si tenés una actividad por tu cuenta con ingresos habituales (arreglás aires acondicionados todos los fines de semana, das clases particulares, vendés ropa por Instagram), esa actividad tiene que estar inscripta en ARCA, y lo más común al empezar es el monotributo. Inscribirte te da un CUIT con la actividad registrada y te habilita a emitir facturas.

Algunas señales de que ya deberías estar inscripto:

• Cobrás todos los meses por el mismo tipo de trabajo.
• Tenés clientes que vuelven o que te recomiendan.
• Algún cliente (sobre todo una empresa) te pidió factura y no se la pudiste dar.
• Recibís transferencias o cobros en billeteras virtuales por tu trabajo de forma regular.

Si tu caso es dudoso (una venta aislada, por ejemplo, vender tu propia bici usada), no es una actividad habitual y la situación es distinta. Ante la duda, consultalo con un contador.

Qué pasa si no facturás

No emitir facturas es una infracción con consecuencias concretas:

• Clausura del local. La Ley 11.683 de Procedimiento Tributario, en su artículo 40, prevé la clausura de 2 a 6 días del local, oficina o puesto para quien no emita facturas o comprobantes, cuando el valor de los bienes o servicios supere $20.000. Ese umbral lo fijó la Ley 27.799, publicada en el Boletín Oficial el 2/1/2026. Valores vigentes según el texto actualizado en InfoLeg, consultado el 12/11/2026.
• Exclusión del monotributo. Según ARCA, no facturar las operaciones como corresponde es una causa de exclusión de pleno derecho. Si te excluyen, pasás al régimen general (IVA y Ganancias) y no podés volver al monotributo hasta que pasen 3 años calendario.
• Depósitos que no coinciden. Los bancos y las billeteras virtuales informan movimientos a ARCA. Si lo que entra a tus cuentas no es compatible con lo que declarás, también es causa de exclusión, según la misma página.
• Impuestos, intereses y multas. Si ARCA determina que tuviste ingresos no declarados, te puede reclamar los impuestos que no pagaste, con intereses y multas. Los montos dependen de cada caso.

"En negro" y "en blanco", sin vueltas

"Trabajar en negro" quiere decir cobrar sin facturar y sin declarar esos ingresos. "En blanco" quiere decir estar inscripto, facturar y pagar lo que corresponde. Cobrar en negro no es una opción legal: es incumplir obligaciones fiscales, con los riesgos de la sección anterior.

Lo que a veces se ve como un "ahorro" de corto plazo tiene costos que no se ven en el momento: no sumás aportes para tu jubilación, no tenés obra social propia, no podés demostrar ingresos y quedás expuesto a sanciones que pueden costar más que la cuota que te ahorraste. Además, cada vez más cobros pasan por bancos y billeteras que informan a ARCA, así que esos ingresos no son invisibles.

Qué te da estar registrado

Estar inscripto y facturar no es solo cumplir. También te da cosas concretas:

• Aportes jubilatorios. Si sos monotributista, una parte de la cuota son aportes al SIPA, el sistema previsional, según ARCA. Esos aportes cuentan para tu jubilación.
• Obra social. La cuota del monotributo incluye el aporte a una obra social, y podés sumar a tu familia pagando un adicional por cada integrante.
• Ingresos demostrables. Tus facturas y tu constancia de inscripción sirven para demostrar ingresos cuando pedís un crédito, alquilás un departamento o tramitás una tarjeta. Cada entidad pone sus propios requisitos, pero sin papeles es mucho más difícil.
• Clientes más grandes. Las empresas, los comercios y el Estado necesitan tu factura para registrar el gasto. Si no podés facturar, muchas veces directamente no te pueden contratar.
• Tranquilidad. No dependés de que nadie te pregunte de dónde salió la plata.

Cómo empezar

1. Sacá tu CUIT y tu clave fiscal nivel 3 en ARCA.
2. Inscribite en el régimen que te corresponda. Para la mayoría de quienes empiezan es el monotributo.
3. Elegí cómo vas a facturar: desde la web de ARCA o desde un sistema. Para facturar desde una app necesitás un punto de venta web service y un certificado digital; te lo explicamos en la guía del certificado digital.
4. Emití tu primera factura. Si usás Presufacturador, podés facturar desde el celular y convertir un presupuesto aceptado en factura con un toque. Paso a paso en Cómo hacer mi primera factura.

---

Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador. Conviene consultar uno si tenés ingresos de períodos anteriores sin declarar, si no sabés en qué régimen inscribirte, si recibiste una intimación de ARCA o si tu actividad mezcla ventas y servicios.