¿Cómo hago mi primera factura? En ARCA y en Presufacturador

Tu primera factura electrónica la podés hacer de dos maneras: gratis desde "Comprobantes en línea", el servicio de ARCA (ex AFIP) que usás con tu clave fiscal, o desde un sistema externo como Presufacturador, que se conecta a ARCA con tu CUIT y te deja facturar desde el celular a partir de un presupuesto. En los dos casos la factura es igual de válida: lo que la hace válida es el CAE, el código que ARCA le asigna cuando la autoriza.

Si sos monotributista, lo que emitís es una Factura C. Si te equivocás, no se borra: se anula con una nota de crédito. Abajo tenés los dos caminos paso a paso.

Qué necesitás antes de empezar

• Tu CUIT y clave fiscal nivel 3 o superior: ARCA la pide para usar "Comprobantes en línea" y la administración de puntos de venta (ARCA, Comprobantes del monotributo).
• Estar inscripto (monotributo, responsable inscripto o exento) con al menos una actividad y un domicilio cargados.
• Un punto de venta electrónico: un número de 4 o 5 dígitos que identifica desde dónde facturás. Cada sistema de facturación usa su propio punto de venta (ARCA, ¿Cómo facturo?).
• Los datos de tu cliente (más abajo te explicamos cuáles).

¿Qué tipo de factura me toca?

Depende de tu condición frente al IVA y de a quién le facturás. La regla corta:

• Monotributista o exento: siempre Factura C, le factures a quien le factures. La excepción es una exportación (un cliente del exterior), que va con Factura E.
• Responsable inscripto: Factura A si el cliente es responsable inscripto o monotributista, Factura B si es consumidor final o exento.

Así lo establece la tabla de ARCA de clases de comprobantes a emitir. Si querés el detalle de cada letra, mirá la guía de tipos de factura.

Qué datos le tenés que pedir al cliente

Para una Factura C a un consumidor final (un particular), en la mayoría de los casos alcanza con el nombre. ARCA exige identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI recién cuando la operación es de $10.000.000 o más. Valores vigentes según la Resolución General ARCA 5700/2025, consultado el 12/11/2026. Si igual tenés el DNI, podés ponerlo.

Si le facturás a una empresa, un comercio o un profesional inscripto, pedile:

• CUIT y razón social (nombre como figura en ARCA).
• Condición frente al IVA: responsable inscripto, monotributista, exento, consumidor final. Desde 2025 este dato es obligatorio en todos los comprobantes electrónicos (RG ARCA 5616/2024).
• Domicilio, si lo querés en la factura.

Y tené a mano lo que vas a facturar: descripción, cantidad, precio y, si es un servicio, el período en que lo prestaste.

Opción 1: con "Comprobantes en línea" de ARCA (gratis)

Es el camino oficial y no cuesta nada. Funciona bien desde la computadora; desde el celular es más incómodo. Los pasos siguen la guía oficial ¿Cómo emito la factura electrónica? de ARCA.

1. Crear el punto de venta (una sola vez)

1. Entrá con tu clave fiscal a Administración de Puntos de Venta y Domicilios.
2. Elegí tu nombre y después A/B/M de puntos de venta → Agregar.
3. Completá el número (por ejemplo, 0002), un nombre de fantasía opcional y, en Sistema, elegí Factura en línea - Monotributo si sos monotributista.
4. Elegí el domicilio, tocá Aceptar y confirmá.

No sirve el mismo punto de venta que usás para facturas en papel: tiene que ser uno nuevo (ARCA, ¿Cómo facturar electrónicamente?).

Novedad 2026: según la Resolución General ARCA 5893/2026, a los monotributistas que no tengan punto de venta habilitado ARCA les habilita uno en "Comprobantes en línea", asociado a "Factura en línea - Monotributo". Fijate si ya lo tenés antes de crear otro.

Si no encontrás el servicio en tu menú, adherilo desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

2. Cargar tus datos (una sola vez)

1. Entrá a Comprobantes en línea (acceso con clave fiscal) y elegí tu nombre.
2. Andá a Datos adicionales del comprobante, completá tu número de Ingresos Brutos (o la palabra "exento") y tocá Guardar.

3. Emitir la factura

1. Tocá Generar comprobantes.
2. Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante (Factura C) y tocá Continuar.
3. Datos de emisión: fecha y concepto (productos, servicios o ambos). Si son servicios, te pide el período facturado y el vencimiento del pago. Continuar.
4. Datos del receptor: condición frente al IVA del cliente, tipo y número de documento, nombre y condición de venta (contado, transferencia, etc.). Continuar.
5. Datos de la operación: una línea por cada ítem, con descripción, cantidad y precio. Continuar.
6. Revisá el resumen y tocá Confirmar datos.

Listo: ARCA autoriza el comprobante y lo genera por triplicado. Lo podés imprimir o descargar en el momento, o más tarde desde Consultas.

Para tickets chicos a consumidores finales, ARCA también tiene el Facturador, pensado para monotributistas. No se puede usar cuando la operación supera los $500.000. Valores vigentes según el sitio del Facturador de ARCA, consultado el 12/11/2026.

Opción 2: con Presufacturador

Presufacturador emite la factura con tu propio CUIT, conectado a ARCA por web service. La diferencia con la opción 1 es que no cargás todo a mano: si ya le mandaste un presupuesto al cliente, lo facturás con un toque y los ítems, cantidades y precios pasan solos.

1. Conectar ARCA (una sola vez)

Necesitás tres cosas en ARCA: un punto de venta de tipo web service, un certificado digital y la relación con el servicio de Facturación Electrónica. Lleva unos 10 minutos y está explicado con capturas en la guía del certificado digital de ARCA. Nunca te pedimos tu clave fiscal.

2. Facturar un presupuesto

1. Abrí el presupuesto aprobado y tocá Facturar.
2. Completá la condición frente al IVA del cliente y, si hace falta, su documento. Si elegís una condición que lo requiere, la app te pide el CUIT.
3. Revisá ítems y período, y emití. Presufacturador pide la autorización a ARCA y te devuelve la factura en PDF con el CAE y el código QR, lista para mandar por WhatsApp.

Si te quedás sin señal, la factura queda pendiente y se emite sola cuando vuelve internet. También podés facturar en dólares. Tenés 30 días gratis desde tu primera factura autorizada; después, mirá los precios.

¿Qué es el CAE y por qué importa?

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada comprobante cuando lo aprueba. Sin CAE, la factura no tiene efectos fiscales frente a terceros (RG 4291/2018, art. 12). Aparece impreso en la factura junto con su fecha de vencimiento.

Además, cada factura electrónica lleva un código QR que permite consultar el comprobante en ARCA (ARCA, Código QR). Tu cliente, o vos, puede verificar cualquier factura en la constatación de comprobantes de ARCA.

Me equivoqué: ¿cómo anulo una factura?

Una factura con CAE no se puede borrar ni editar. Para dejarla sin efecto emitís una nota de crédito por el mismo importe, que indica como "comprobante asociado" la factura original. Si sos monotributista, a una Factura C le corresponde una Nota de Crédito C.

• En Comprobantes en línea: Generar comprobantes → elegí Nota de Crédito C → completá los mismos datos del cliente e ítems → cargá el comprobante asociado (punto de venta y número de la factura) → confirmá.
• En el Facturador de ARCA: desde Comprobantes, elegí el tique y tocá Anular; se genera solo un tique nota de crédito C asociado (guía oficial de ARCA).
• En Presufacturador: en la lista de facturas, tocá Anular factura. La app emite la nota de crédito asociada y la factura queda marcada como anulada.

Si el error es solo parcial (cobraste de más en un ítem), la nota de crédito puede ser por la diferencia. Si cobraste de menos, lo que corresponde es una nota de débito.

Errores comunes en la primera factura

• Usar el punto de venta equivocado. El de "Comprobantes en línea" no sirve para un sistema externo, y viceversa.
• Elegir mal la condición frente al IVA del cliente. Preguntásela o buscá su constancia de inscripción en ARCA con su CUIT.
• Facturar con fecha muy atrasada. ARCA tiene límites de días para la fecha del comprobante según el concepto; si te pasaste, el sistema te avisa.
• Pensar que la factura en PDF sin CAE vale. Si ARCA la rechazó, no existe: corregí el dato que indica el error y emitila de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar desde el celular? Sí. "Comprobantes en línea" funciona en el navegador del celular, aunque está pensado para computadora. El Facturador de ARCA y Presufacturador están hechos para usarse desde el teléfono.

¿Tengo que mandar la factura impresa? No. Podés mandar el PDF por mail o WhatsApp.

¿Cuándo tengo que facturar? Cada vez que vendés o prestás un servicio. Lo explicamos en ¿cuándo tengo que facturar?.

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Esta guía es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador. Conviene consultar uno si no sabés en qué categoría o régimen estás, si vas a facturar al exterior o si ARCA te rechaza comprobantes y no entendés por qué.