Cómo hacer un buen presupuesto

Un buen presupuesto dice quién cobra, a quién, qué trabajo se hace, con qué materiales, cuánto cuesta cada cosa, en cuánto tiempo, cómo se paga y hasta cuándo vale el precio. Si tiene todo eso por escrito, el cliente decide más rápido y vos te evitás discusiones cuando el trabajo ya empezó.

No hace falta un programa ni saber de contabilidad: alcanza con una lista clara y un total. Abajo tenés qué incluir, un ejemplo completo de un pintor, consejos por oficio y los errores que más plata hacen perder. Si querés hacerlo ahora, podés armarlo gratis y sin registrarte en Presufacturador.

Qué tiene que tener un presupuesto

Tus datos

Nombre o nombre comercial, teléfono, mail o WhatsApp y, si querés, tu CUIT y tu condición (por ejemplo, monotributista). Un logo ayuda, pero no es obligatorio.

Los datos del cliente y del trabajo

Nombre del cliente y, si el trabajo es en un lugar, la dirección de la obra. Sirve para no confundir presupuestos cuando tenés varios abiertos.

Número y fecha

Numerar los presupuestos (por ejemplo PRE-260001, PRE-260002...) te ordena y permite que el cliente te diga "acepto el PRE-260014" sin dudas. La fecha es la base para calcular la validez.

Los ítems, uno por línea

Cada línea con descripción, cantidad, precio unitario y subtotal. Separá mano de obra y materiales: el cliente entiende qué paga y vos podés ajustar uno sin rehacer todo. Evitá "trabajos varios": escribí "Enduido y lijado de paredes del living (2 manos)".

Total y descuentos

El total, y si hacés un descuento, mostralo aparte (por ejemplo, "10 % por pago anticipado") en lugar de bajar los precios de cada ítem.

Plazo de ejecución

Cuántos días lleva el trabajo y desde cuándo podés empezar. Si depende del clima o de que llegue un material, decilo.

Validez del presupuesto

"Válido por 15 días" o "Precios válidos hasta el 30/11". Con precios que cambian seguido, es lo que te protege si el cliente acepta dos meses después.

Forma de pago

Seña o anticipo, cuotas por avance, medios de pago (efectivo, transferencia, Mercado Pago) y si el precio es en pesos o en dólares.

Garantía y condiciones

Si das garantía, por cuánto tiempo y qué cubre. Y lo que no incluye: "no incluye reparación de grietas estructurales" o "el cliente provee la escalera de 6 metros".

Nota sobre impuestos y factura

Aclará si el precio incluye o no la factura. Si sos monotributista, emitís Factura C y el precio es final, porque no discriminás IVA (ARCA, comprobantes del monotributo). Si sos responsable inscripto, aclará si el precio es "+ IVA" o "IVA incluido": es la duda más común con empresas.

Si trabajás para particulares: lo que pide la ley

Para reparaciones, mantenimiento, acondicionamiento, limpieza y servicios parecidos que le hacés a un consumidor, la Ley de Defensa del Consumidor (24.240) dice que tenés que darle un presupuesto con, como mínimo (art. 21, InfoLEG):

• tu nombre, domicilio y datos de identificación;
• la descripción del trabajo;
• una descripción detallada de los materiales;
• los precios de los materiales y de la mano de obra;
• el tiempo en que vas a hacer el trabajo;
• si das garantía, su alcance y duración;
• el plazo para aceptar el presupuesto;
• tus números de inscripción impositiva y previsional (en la práctica, tu CUIT).

La misma ley pide que, si aparece un trabajo o costo adicional que no se podía prever, se lo avises al cliente antes de hacerlo (art. 22). Por eso conviene que el presupuesto diga "cualquier trabajo adicional se presupuesta aparte".

Ejemplo: presupuesto de un pintor

Martín es pintor en Rosario y le pidieron pintar un living-comedor de 4 × 5 metros con techo. Su presupuesto podría verse así (los precios son ilustrativos, no de referencia):

Martín Gómez – Pintura de interiores · WhatsApp 341 555-0000 · Monotributista Presupuesto PRE-260042 · 12/11/2026 Cliente: Laura Pérez · Obra: Bv. Oroño 1234, Rosario

Descripción	Cantidad	Precio unitario	Subtotal
Mano de obra: preparación de paredes (enduido parcial y lijado)	60 m²	$2.500	$150.000
Mano de obra: pintura de paredes, 2 manos	60 m²	$3.000	$180.000
Mano de obra: pintura de techo, 2 manos	20 m²	$3.500	$70.000
Látex interior blanco mate, lata de 20 l	2	$95.000	$190.000
Enduido, lijas, cinta y nylon	1	$40.000	$40.000
Total			$630.000

Plazo: 4 días hábiles, desde el lunes siguiente a la aceptación. Forma de pago: 50 % al aceptar (para materiales), 50 % al terminar. Transferencia o efectivo. Validez: 15 días. Garantía: 6 meses por descascarado por defectos de aplicación. No incluye: mover muebles pesados, reparación de humedad. Cualquier trabajo adicional se presupuesta aparte. Factura: se entrega Factura C. Precio final.

Fijate que el cliente puede ver qué parte es material y cuál es mano de obra, y que todo lo que podría generar discusión está escrito.

Consejos según tu oficio

• Electricista: listá cada boca, toma o punto de luz como ítem con cantidad. Aclará si el tablero y los materiales los ponés vos y si el trabajo incluye certificado o prueba de la instalación.
• Plomero o gasista: separá diagnóstico, materiales y mano de obra. En trabajos de gas, aclará qué trámites o habilitaciones incluye el precio y cuáles no.
• Albañil: presupuestá por m² o por etapa y cobrá por avance de obra. Poné qué pasa si aparecen problemas ocultos al romper.
• Diseñadora o programador freelance: definí entregables concretos ("logo + 3 aplicaciones"), cantidad de rondas de cambios incluidas, precio por cambio extra y quién es dueño de los archivos finales.
• Comercio o venta de productos: cantidad, precio unitario, costo de envío o flete, y si el stock está reservado o sujeto a disponibilidad.

Errores comunes

1. Dar un único precio sin detalle. El cliente no puede comparar y vos no podés ajustar una parte.
2. No poner validez. Un presupuesto de hace tres meses con precios viejos es un problema.
3. No aclarar qué no incluye. Es donde nacen la mayoría de las discusiones.
4. Olvidarse del anticipo. Si comprás materiales, pedí una seña que los cubra.
5. Mezclar "IVA incluido" y "+ IVA" sin decirlo. Con empresas, siempre aclaralo.
6. Cambiar el presupuesto sin cambiar el número o la versión. Si el cliente pidió cambios, mandá una versión nueva y dejá claro cuál vale.
7. Mandar una foto de un papel escrito a mano. Se ve poco profesional y se pierde en el chat; un PDF se guarda y se reenvía.

Presupuesto y factura: no son lo mismo

	Presupuesto	Factura
Para qué sirve	Ofrecer un precio antes de hacer el trabajo	Documentar una venta o servicio ya hecho (o cobrado)
¿Lo pide ARCA?	No	Sí, es obligatoria
¿Tiene formato fijo?	No, lo armás como quieras	Sí: tipo (A, B, C...), punto de venta, CAE
¿Se puede cambiar?	Sí, mandando una nueva versión	No; se corrige con nota de crédito o débito
¿Vale como comprobante fiscal?	No	Sí

Un presupuesto no reemplaza a la factura. Cuando el cliente acepta y hacés el trabajo, emitís la factura con los mismos ítems. Si es tu primera vez, mirá cómo hacer tu primera factura y los tipos de factura.

Cómo hacerlo gratis desde el celular

En presufacturador.com.ar/presupuestar armás el presupuesto sin registrarte: cargás tus datos, el cliente, los ítems y las condiciones, y sale un PDF numerado (PRE-260001, PRE-260002...) que mandás por WhatsApp. Si el cliente pide cambios, generás una nueva versión sin perder la anterior, y funciona aunque no tengas señal en la obra.

Cuando el cliente acepta, si conectaste ARCA, ese mismo presupuesto se convierte en factura con un toque.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio hacer presupuesto? Para particulares, en reparaciones, mantenimiento y servicios similares, la Ley 24.240 te obliga a darlo con los datos de arriba. En otros casos no es obligatorio, pero te protege igual.

¿El presupuesto tiene que estar firmado? No hace falta. Que el cliente responda "acepto" por WhatsApp o mail ya te deja un registro. Para trabajos grandes, pedí la aceptación por escrito.

¿Puedo cobrar el presupuesto? Podés cobrar la visita o el diagnóstico si lo avisás antes. Escribilo en tus condiciones.

¿En pesos o en dólares? Como quieras, pero aclaralo en el presupuesto y en la forma de pago, junto con qué cotización se usa si el cliente paga en pesos.